L'entrada en vigor de VeriFactu obliga molts autònoms instal·ladors a buscar un nou programari de facturació. Però el mercat és ple d'opcions, i escollir malament et pot costar diners, temps i maldecaps. Aquí tens les 10 preguntes que has de fer-te (i fer al proveïdor) abans de firmar res.
No et quedis amb la paraula del venedor. Demana documentació tècnica que acrediti la compatibilitat. El programa ha de generar codi QR únic per factura, signar digitalment cada registre i mantenir un registre inalterable. Si no et poden mostrar com ho fa tècnicament, desconfia.
Un programa de comptabilitat genèric pot ser compatible amb VeriFactu però no entendre que tu tens avisos, parts de treball, pressupostos per tipus d'instal·lació i clients que firmen a la teva pantalla. Busca programari fet per a instal·ladors, no un ERP corporatiu adaptat.
Com a instal·lador, treballes al carrer. Necessites crear pressupostos, generar parts i emetre factures des del mòbil mentre ets a casa del client. Si el programa requereix que siguis davant d'un ordinador, perd la meitat del valor.
Molts programes anuncien preus baixos però cobren extra per cada usuari addicional, per l'emmagatzematge, per les integracions o per les actualitzacions. Pregunta pel preu total amb tots els usuaris que necessites, l'IVA inclòs i sense límit de factures. Calcula el cost anual real.
Un dels avantatges del programari al núvol és que el teu comptable pot accedir directament a les dades sense que hagis d'enviar res. Pregunta si hi ha accés per al gestor i si es pot exportar en formats estàndard (XML, CSV, PDF) per si has de canviar de programa en el futur.
Quantes vegades has canviat de mòbil i t'ha costat recuperar les dades? Amb el programari de facturació passa igual. Pregunta si pots exportar tot l'historial de clients, factures i pressupostos si un dia decides canviar. Si et diuen que no, és una trampa.
Quan tens un problema urgent a les 8 del matí perquè no pots emetre una factura, necessites poder parlar amb algú ràpid. Revisa els canals de suport (telèfon, xat, correu), les hores d'atenció i l'idioma. Molts programes internacionals no ofereixen suport en castellà ni en català.
Un bon programari no t'hauria de demanar la targeta de crèdit per provar-lo. Busca opcions amb prova gratuïta d'almenys 14 dies sense compromís. Usa aquest temps per crear un pressupost real, generar un part i emetre una factura. Si en 20 minuts no ho has aconseguit, el programa és massa complex per a tu.
VeriFactu és la normativa d'ara, però la legislació fiscal seguirà canviant. Un programa al núvol t'hauria de garantir que s'actualitza automàticament quan hi ha canvis normatius sense que hagis de fer res ni pagar extra. Pregunta-ho explícitament.
La millor prova d'un programa és que altres professionals del teu sector el facin servir i estiguin contents. Busca ressenyes de lampistes, electricistes o instal·ladors (no de comptables o grans empreses). Si trobes comentaris d'algú amb la mateixa feina que tu, és un bon senyal.
Recapitulem les característiques que hauria de tenir el teu programari de facturació ideal si ets instal·lador autònom:
Obrium ha estat dissenyat pensant exactament en aquest perfil: l'instal·lador autònom que necessita una eina senzilla, mòbil i compliant amb la normativa. Si vols ser dels primers a provar-ho, apunta't a la llista d'espera.
Comença gratis. Crea feines, signa-les i cobra-les des del mòbil.
Sense spam. Política de privacitat