Plantilla de part de treball per a instal·ladors: descarrega-la gratis

Si encara fas els parts de treball a mà o amb un document Word que fas servir de plantilla des de fa anys, aquest article és per a tu. Et deixem una plantilla professional, t'expliquem quins camps ha d'incloure obligatòriament un part de treball i per què val la pena passar-se als parts digitals.

Per què és important tenir un bon part de treball?

Un part de treball ben fet no és només un tràmit administratiu. És el document que protegeix el teu negoci en cas de disputa. Si un client et discuteix el que vas fer, el temps que hi vas trigar o els materials que vas usar, el part de treball és la teva prova.

A més, un part de treball complet facilita la facturació: quan totes les dades del treball estan recollides (materials, hores, descripció), fer la factura es converteix en una feina de cinc minuts en lloc de trenta.

Per als professionals que treballen amb comunitats de propietaris, empreses o administradors de finques, el part de treball signat pel client és sovint un requisit per poder cobrar.

Quins camps ha d'incloure un part de treball?

Un part de treball professional per a instal·ladors hauria d'incloure com a mínim:

• Dades del prestador: nom o raó social, NIF/NIE, adreça, telèfon i correu electrònic
• Número de part: correlació per tenir un registre ordenat
• Data i hora d'inici i fi del treball
• Dades del client: nom, adreça on s'ha fet el treball, telèfon de contacte
• Descripció del treball realitzat: el més detallada possible
• Materials usats: quantitat, descripció i preu unitari de cada material
• Hores de mà d'obra: nombre d'hores i preu per hora
• Desplaçament (si s'aplica): km o tarifa plana
• Import total (sense IVA i amb IVA)
• Observacions: incidències, recomanacions per al client, treballs pendents
• Signatura del client amb data
• Signatura del professional

Plantilla de part de treball: estructura

A continuació tens l'estructura d'un part de treball professional. Pots usar-la com a base per crear el teu document Word o PDF.

Com usar la plantilla: consells pràctics

Ompliu el part mentre sou a l'obra, no a la nit

El principal error que fan molts instal·ladors és esperar a arribar a casa per omplir el part. La memòria falla, els detalls s'obliden i les mesures dels materials no les recordes bé. Ompliu el part al moment, mentre teniu tot davant dels ulls.

Sigura sempre el part amb el client

Pot semblar un tràmit feixuc, però la signatura del client és la teva protecció. Si el client es nega a signar sense motiu justificat, és un senyal d'alerta. Explica-li que és un document que protegeix les dues parts.

Especifica els materials amb detall

No poseu "canonada" sinó "canonada de coure 22mm, 3 metres". No poseu "làmpada" sinó "làmpada LED 9W E27, temperatura 3000K". Quan factureu o si hi ha una reclamació posterior, el detall és fonamental.

Inclou fotos com a annex

Si fas fotos de l'estat inicial, del treball en curs i del resultat final, adjunta-les al part o referencia'n la carpeta. Les fotos valen més que mil paraules en cas de disputa.

La limitació de les plantilles en paper

La plantilla que t'hem mostrat és útil si just comences o no tens molts treballs. Però té limitacions evidents:

• Has de tenir les còpies impreses a la furgoneta
• La signatura del client és en paper, no verificable digitalment
• Has de tornar a picar les dades quan factures
• Els parts es deterioren, es perden i no es poden cercar
• No tens historial digital per client

Per a un o dos treballs al dia pot funcionar. Quan escales, necessites una solució digital.

La solució digital: parts de treball a Obrium

Obrium permet crear parts de treball directament des del mòbil, amb el client davant. No cal imprimir res. El client signa a la pantalla, el PDF es genera sol i arriba al seu correu electrònic a l'instant. Tu tens l'historial complet de cada client al núvol, accessible des de qualsevol lloc.

I quan el part queda tancat, generes la factura en un clic. Totes les dades passen automàticament. Zero feina doble, zero errors de transcripció.