Què és VeriFactu?
VeriFactu és el sistema de verificació de facturables que l'Agència Tributària (AEAT) d'Espanya implementarà de manera obligatòria per a tots els contribuents que emeten factures. En essència, és un conjunt de requisits tècnics que han de complir els programes de facturació per garantir que les factures emeses no es puguin modificar, eliminar ni manipular.
El nom prové de "Verificació de Factures". Cada factura que emets haurà de tenir un codi QR únic que permet verificar la seva autenticitat, una signatura digital que garanteix que el document no s'ha alterat, i un registre inalterable al núvol. A més, en la modalitat activa de VeriFactu, el sistema envia cada factura a l'AEAT en temps real.
L'objectiu principal és combatre el frau fiscal: eliminar la possibilitat de tenir "comptabilitat B", emetre factures falses o modificar factures ja emeses sense deixar rastre.
A qui afecta VeriFactu?
Si ets autònom o empresa que emets factures a Espanya i tributes per IRPF (Impost sobre la Renda de les Persones Físiques) o per l'Impost de Societats (IS), VeriFactu t'afecta directament. Això inclou:
- Autònoms en qualsevol règim (estimació directa, mòduls)
- Fontaners, electricistes, climatitzadors i instal·ladors en general
- Petites i mitjanes empreses amb facturació pròpia
- Professionals liberals que emeten factures
- Empreses de reformes, manteniment i serveis tècnics
Existeixen algunes excepcions específiques (com empreses sota el Sistema Immediat d'Informació, SII, que ja envien dades a Hisenda en temps real, o determinats règims especials d'IVA). Consulta sempre el teu assessor per confirmar el teu cas concret.
Terminis oficials: quan entra en vigor?
Segons la regulació vigent, els terminis previstos són:
- Grans empreses i grups fiscals: 1 de gener de 2026
- Autònoms, pimes i microempreses: 1 de juliol de 2027
Si ets autònom instal·lador, tens fins al 1 de juliol de 2027 per adaptar el teu programari de facturació. Tot i així, no esperis fins a l'última hora: canviar de programari, aprendre a usar-lo i migrar les dades del client anterior porta temps.
"La millor manera de preparar-se per a un canvi normatiu és fer-ho amb temps. Si esperes a l'últim mes, els problemes tècnics et poden deixar sense poder facturar."
Les sancions per no complir VeriFactu
No complir amb VeriFactu pot comportar sancions significatives. La normativa preveu multes de fins a 50.000€ per exercici fiscal en els casos més greus. Les infraccions es classifiquen en:
- Infracció lleu: per errors formals sense impacte fiscal significatiu
- Infracció greu: per ús de programari no homologat o registres que no compleixen els requisits tècnics
- Infracció molt greu: per manipulació o ocultació de dades de facturació
L'objectiu no és perseguir l'autònom que comet un error puntual, sinó eliminar les pràctiques de frau sistemàtic. Tot i així, és important complir per evitar riscos innecessaris.
Què ha de tenir el programari per ser compatible amb VeriFactu?
Un programari de facturació compatible amb VeriFactu ha de complir, com a mínim, aquests requisits tècnics:
- Generació de codi QR únic per cada factura, que permeti la verificació a través dels sistemes de l'AEAT
- Signatura digital de cada registre de facturació en el moment d'emissió
- Registre inalterable: no es pot modificar ni eliminar cap factura sense deixar rastre; les cancel·lacions es fan amb factures rectificatives
- Numeració correlativa i sense gaps en la sèrie de facturació
- Opcionalment: enviament en temps real a l'AEAT (modalitat VeriFactu activa)
Important: que un programari anunciï ser "compatible amb VeriFactu" no n'és garantia suficient. Assegura't que el proveïdor pugui demostrar el compliment amb documentació tècnica. En cas de dubte, consulta el teu assessor fiscal.
Què passa amb Excel i Word?
Molts instal·ladors autònoms segueixen fent les factures amb Excel, Word o fins i tot escrites a mà. A partir de l'entrada en vigor de VeriFactu, aquests mètodes ja no seran vàlids per emetre factures.
Excel i Word no poden generar codis QR únics lligats a l'AEAT, no poden signar digitalment els documents ni mantenir un registre inalterable. Seguir-los usant quan la normativa sigui obligatòria podria comportar sancions.
Si ara emets factures amb eines bàsiques, aquest és el moment de planificar la transició a un programari homologat.
Com preparar-te: passos pràctics
No has de fer res d'urgent avui, però sí que val la pena anar avançant:
- Revisa quin programari fas servir ara i pregunta al proveïdor si complirà VeriFactu
- Demana documentació tècnica sobre la compatibilitat, no et quedis amb la paraula
- Consulta el teu assessor fiscal per confirmar que la teva situació específica requereix VeriFactu i des de quina data
- Planifica la transició amb temps: aprendre un programari nou, migrar clients i configurar-lo bé requereix unes setmanes
- Tria programari pensat per al teu ofici, no un programa genèric de comptabilitat que no entén la teva feina